Si tu travailles dans une PME, une agence ou une startup, il y a de grandes chances que ton équipe vive dans le cloud : partage de fichiers, présentations clients, rapports Analytics, assets social media, contrats… Et pendant longtemps, OneDrive a été l’option “par défaut”, surtout dès qu’on est sur Microsoft 365.
Mais par défaut ne veut pas dire idéal. Prix, sécurité, souveraineté des données, collaboration, intégrations marketing : les raisons de chercher une alternative à OneDrive ne manquent pas. La bonne nouvelle, c’est que l’écosystème des solutions de stockage cloud business a beaucoup mûri. Et certaines options sont aujourd’hui plus adaptées à des structures agiles, orientées croissance.
Dans cet article, on va passer en revue les principaux concurrents de OneDrive pour un usage pro, avec un angle très concret : lequel sert le mieux ton business au quotidien ?
Pourquoi chercher une alternative à OneDrive ?
Avant de comparer les outils, il vaut la peine de clarifier les irritants qui poussent les équipes à regarder ailleurs.
1. Tu n’es pas full Microsoft 365 : si ton stack tourne autour de Google Workspace, Notion, Slack, HubSpot, Asana… OneDrive peut vite devenir le maillon “à part”, peu intégré à tes process.
2. Gouvernance et sécurité des données : certains secteurs (santé, finances, organismes publics) ont besoin d’un stockage situé en Europe, avec des garanties fortes sur la conformité RGPD, voire des data centers dans un pays spécifique (France, Suisse…). OneDrive n’est pas forcément le meilleur élève sur tous ces points selon tes contraintes.
3. Gestion fine des droits d’accès : partager un dossier avec un freelance, un client ou une agence partenaire sans tout ouvrir ni tout bloquer… Ce n’est pas toujours fluide sur OneDrive, surtout si tu dois jongler avec plusieurs tenants Microsoft.
4. Performance et synchronisation : sur des équipes hybrides avec des connexions variables, des gros fichiers créa (vidéo, design, campagnes…), la stabilité et la vitesse de synchro peuvent faire la différence entre une réunion client qui se passe bien… ou pas.
5. Coûts et évolutivité : certaines alternatives proposent des modèles plus simples (et parfois plus économiques) que les bundles Microsoft, surtout quand tu n’utilises pas toute la suite 365.
En clair, si OneDrive ne s’intègre pas naturellement à ton écosystème ou génère de la friction dans ton travail quotidien, c’est le bon moment de challenger l’outil.
Les bons critères pour choisir une alternative à OneDrive
Pour éviter de choisir “le plus connu” ou “le moins cher” sans vision long terme, pose-toi ces questions avant de comparer les solutions.
Sur la sécurité et la conformité :
- Les données sont-elles hébergées en Europe ? Dans quel pays précisément ?
- L’outil propose-t-il un chiffrement de bout en bout ou seulement côté serveur ?
- Peut-on activer l’authentification multi-facteur (MFA) pour tous les comptes ?
- Y a-t-il des certifications reconnues (ISO 27001, HDS, etc.) utiles pour ton secteur ?
Sur la collaboration :
- Édition simultanée de documents (texte, tableurs, présentations) fluide ou non ?
- Commentaires, mentions, historique des versions faciles à exploiter ?
- Partage sécurisé avec des personnes extérieures (clients, freelances, agences) sans créer 15 comptes invités ?
Sur l’intégration à ton stack marketing & business :
- Connecteurs natifs avec tes outils (Google Analytics, Data Studio/Looker Studio, CRM, outils social media, project management…) ?
- API ouverte pour automatiser des workflows (Zapier, Make, n8n…) ?
- Compatibilité avec les formats que tu manipules au quotidien (fichiers créa, exports data, backups de campagnes…) ?
Sur le pilotage et l’IT :
- Administration centralisée simple pour gérer les équipes, les droits, les partages publics ?
- Rapports d’activité (qui partage quoi, vers qui, quand ?) utiles pour la DSI et la conformité ?
- Plan de reprise après incident (PRA), redondance, sauvegardes automatiques ?
Sur les coûts :
- Tarification par utilisateur, par volume ou mix des deux ?
- Possibilité de monter/descendre rapidement le nombre de licences (utile pour les agences et les équipes projet) ?
- Fonctionnalités vraiment utiles par rapport à ton usage (et pas juste “confortables sur le papier”) ?
Avec ces critères en tête, passons en revue les principales alternatives professionnelles à OneDrive.
Google Drive (Google Workspace) : le réflexe des équipes déjà “full Google”
Pour beaucoup d’équipes marketing, Google Drive est déjà là sans qu’on y pense vraiment : si tu travailles dans Google Docs, Sheets et Slides, le stockage est automatique dans Drive.
Atouts pour les professionnels :
- Édition temps réel ultra fluide sur les documents, même avec 10 personnes connectées.
- Recherche très puissante (fichiers, contenus, personnes, types de documents).
- Intégration native avec Google Analytics, Looker Studio, Google Ads, Data Layer via exports et connexions.
- Partage simple avec les clients qui utilisent déjà un compte Google (ce qui fait beaucoup de monde).
Points de vigilance :
- Localisation des données et conformité à vérifier selon ton secteur.
- Gestion des partages publics parfois trop permissive si l’admin n’est pas rigoureux.
- Moins adapté si l’entreprise est déjà très investie dans l’écosystème Microsoft.
Pour qui ? Idéal pour les agences, startups, équipes marketing et communication déjà à l’aise avec Google Workspace et qui privilégient la productivité collaborative.
Dropbox Business : la simplicité et la synchro qui rassurent
Dropbox reste un vétéran du stockage cloud, mais son offre Business est loin d’être vieillissante. Sa force historique : une synchronisation de fichiers très fiable, qui plaît particulièrement aux créatifs et aux équipes qui manipulent de gros fichiers.
Atouts pour les pros :
- Synchro rapide et stable, même sur des dossiers lourds (vidéo, design, campagnes média).
- Interface claire, très facile à prendre en main (utile quand tu onboardes des freelances/clients).
- Fonctions avancées : demandes de fichiers, signatures électroniques (via Dropbox Sign), transfert sécurisé de gros fichiers.
- Bon contrôle admin : gestion des groupes, logs d’activité, récupération de fichiers supprimés.
Limites :
- Moins d’outils d’édition intégrés que Google ou Microsoft (mais bonne intégration avec la suite Office et Google Docs).
- Hébergement des données principalement aux États-Unis, ce qui peut poser question selon tes exigences en matière de souveraineté.
Pour qui ? Les agences créa, studios vidéo, équipes qui manipulent des fichiers lourds et qui veulent une synchro absolument fiable, sans surcouche applicative.
Box : la solution orientée entreprise et conformité
Box est souvent moins connue des PME, mais très présente dans les grandes organisations, surtout celles qui ont des exigences fortes en sécurité et conformité.
Atouts pour les professionnels :
- Gestion fine des droits d’accès, avec des règles par dossier, projet, équipe.
- Fonctionnalités avancées sur la gouvernance documentaire (rétention, archivage, workflows de validation).
- Intégrations poussées avec les outils d’entreprise (Salesforce, Slack, outils RH, etc.).
- Plateforme pensée pour la conformité (ISO, SOC, options de résidence des données selon les offres).
Limites :
- Surdimensionné (et parfois sur-tarifé) pour une petite équipe qui veut juste partager des fichiers efficacement.
- Courbe d’apprentissage un peu plus longue pour exploiter toutes les fonctionnalités.
Pour qui ? Les entreprises en croissance qui commencent à avoir de vraies contraintes de gouvernance (multi-filiales, secteurs régulés, équipes nombreuses) et qui veulent structurer sérieusement leur gestion documentaire.
Solutions européennes (kDrive, OVHcloud, IONOS…) : stockage souverain et proximité
Pour les entreprises qui souhaitent garder leurs données en Europe (voire dans un pays ciblé), plusieurs solutions commencent à tirer leur épingle du jeu.
kDrive (Infomaniak)
- Hébergement en Suisse, avec une forte culture de protection des données.
- Interface moderne, fonctions de collaboration classiques (partage, liens sécurisés, édition collaborative via OnlyOffice/LibreOffice).
- Tarifs compétitifs et adaptés aux petites équipes.
OVHcloud (Object Storage, Hosted Private Cloud, etc.)
- Hébergement en France et en Europe, data centers certifiés.
- Solutions plus techniques (object storage) adaptées aux backups, à l’archivage de données marketing (logs, exports bruts…).
- Intéressant pour les équipes qui ont déjà d’autres services OVH et un support IT interne.
IONOS, Scaleway et co.
- Offres de stockage cloud avec data centers européens.
- Souvent plus orientées “infra” que “outil métier” : parfait si tu as une DSI ou un CTO pour intégrer la brique stockage à ton SI.
Pour qui ? Les organisations pour qui la souveraineté des données est un enjeu politique, juridique ou marketing (secteur public, santé, finance, agences travaillant avec des institutions…) et qui sont prêtes à investir un peu de temps d’intégration.
Nextcloud : l’option auto-hébergée pour garder la main
Nextcloud se démarque des autres solutions : c’est une plateforme open source que tu peux auto-héberger (sur tes serveurs ou chez un prestataire). Tu obtiens un “OneDrive-like” que tu contrôles de bout en bout.
Atouts pour les pros :
- Contrôle total sur la localisation des données et l’infrastructure.
- Communauté active, nombreuses extensions (calendrier, tâches, visio, édition collaborative de documents).
- Possibilité de coller très précisément à ta politique de sécurité.
Limites :
- Nécessite des compétences techniques (ou un prestataire) pour l’installation, la maintenance, les mises à jour.
- Responsabilité plus grande en interne sur la sécurité et la disponibilité du service.
Pour qui ? Les structures avec une vraie capacité IT (DSI, CTO, hébergeur partenaire) qui veulent un environnement totalement maîtrisé, et qui voient le stockage comme une brique stratégique de leur SI.
pCloud, Sync.com et autres challengers orientés confidentialité
Au-delà des “gros” acteurs, plusieurs solutions ont mis la confidentialité et le chiffrement au cœur de leur proposition de valeur.
pCloud
- Possibilité de choisir un datacenter en Europe.
- Option pCloud Crypto pour chiffrer certains dossiers côté client (tu es le seul à avoir la clé).
- Modèle de licence parfois très intéressant (offres “lifetime”).
Sync.com
- Chiffrement de bout en bout par défaut.
- Solution intéressante pour des dossiers ultra-sensibles (juridique, contrats confidentiels, données sensibles de clients).
- Interface simple mais moins riche en intégrations que les grands acteurs.
Pour qui ? Les petites équipes et indépendants avec des données à fort enjeu de confidentialité, qui veulent aller plus loin que le chiffrement “standard” offert par les grands clouds.
Et pour une équipe marketing / agence : quelles options privilégier ?
Revenons à un usage très concret : celui d’une équipe marketing, d’une agence digitale ou d’une startup orientée acquisition.
Quelques scénarios typiques :
- Tu gères des dossiers clients avec des assets créa, des exports Analytics, des reporting mensuels, des maquettes…
- Tu travailles avec un mix interne / freelances / partenaires (régie, créa, dev, SEA…).
- Tu as besoin de partager facilement des présentations, des plans media, des livrables, sans que cela tourne au casse-tête IT.
Dans ce contexte :
- Google Drive est souvent le plus fluide pour la collaboration quotidienne (docs, reports, présentations clients, partage rapide).
- Dropbox Business est très confortable si tu as beaucoup de fichiers lourds (vidéo, créa HD) et une équipe de prod importante.
- kDrive ou une autre solution européenne font sens si tes clients te challengent sur la souveraineté des données (marchés publics, grands comptes, secteurs sensibles).
Une approche de plus en plus courante consiste d’ailleurs à combiner :
- Une solution “collaborative” (Google Drive ou Microsoft 365) pour les documents vivants.
- Une solution plus “infra” ou souveraine pour l’archivage et les backups (OVHcloud, Nextcloud, etc.).
Comment organiser la migration depuis OneDrive sans casser la machine
Changer de solution de stockage fait souvent peur : on imagine vite des semaines de chaos, des fichiers introuvables, des liens cassés. Ce n’est pas une fatalité si tu structures un minimum la démarche.
1. Cartographier avant de bouger
- Quels dossiers sont vraiment utilisés (campagnes en cours, templates, reporting) ?
- Quels sont les “placards” numériques qu’on peut archiver ou nettoyer avant migration ?
- Qui accède à quoi (clients, freelances, agences, partenaires internes) ?
2. Définir des règles de nommage et de structure
- Standardiser les dossiers par client, par projet, par canal (SEO, SEA, social, analytics…).
- Éviter les arborescences à rallonge qui explosent dès que l’équipe grossit.
3. Communiquer tôt et simplement
- Expliquer pourquoi on change (sécurité, collaboration, intégration outil…).
- Donner un calendrier clair : à partir de quand OneDrive sera “lecture seule”, puis désactivé.
- Prévoir un mini-kit de formation pour les fonctions clés (partage externe, gestion des droits, récupération de versions).
4. Tester avec un pilote
- Déplacer d’abord un périmètre limité (une équipe, un client pilote) avant de basculer tout le monde.
- Recueillir les retours, ajuster la structure et les droits.
5. Fermer les portes derrière soi
- Limiter l’accès à OneDrive progressivement pour éviter le “double système” qui s’éternise.
- Mettre en place des redirections et nouveaux liens de partage sur les documents importants.
Choisir l’alternative à OneDrive la plus adaptée à ton business
Au final, il n’y a pas “une” meilleure alternative à OneDrive, mais des solutions plus ou moins alignées avec ta réalité :
- Équipe marketing / agence orientée collaboration et reporting : Google Drive (ou Microsoft 365 si tu es déjà très Windows/Office).
- Production créative lourde (vidéo, motion, design) : Dropbox Business pour la synchro et la simplicité.
- Organisation avec contraintes réglementaires fortes : Box, ou une combinaison Nextcloud + hébergeur européen.
- Besoin de souveraineté des données sans forcément monter une infra complexe : kDrive, OVHcloud ou autres acteurs européens.
- Données ultra-sensibles à chiffrer de bout en bout : solutions comme pCloud (avec Crypto) ou Sync.com.
L’essentiel est d’aligner ta solution de stockage avec :
- Ton environnement technologique actuel (Microsoft, Google, mix d’outils SaaS).
- Ton niveau d’exigence en sécurité et conformité.
- Ta manière de travailler : en interne uniquement, ou avec un écosystème riche de freelances, d’agences et de clients.
Avant de t’engager, profite des périodes d’essai pour tester les scénarios du quotidien : partager un dossier client, co-éditer une présentation, intégrer la solution à tes outils analytics ou social media, inviter un freelance sur un projet. C’est souvent dans ces gestes très concrets que la bonne (ou la mauvaise) solution se révèle.
