Vous hésitez entre Asana et monday.com pour organiser le travail de votre équipe ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul·e. Entre les recommandations des collègues, les comparatifs sponsorisés et les essais gratuits qui n’en finissent plus, le choix peut vite se transformer en mini-projet… à gérer dans Asana ou monday.com.
Dans cet article, on va rentrer dans le concret : quelles sont les vraies différences entre Asana et monday, pour quel type d’équipe, avec quels usages, et quels pièges éviter avant de vous engager. Objectif : vous permettre de choisir l’outil qui soutiendra votre croissance au lieu de la freiner.
Asana vs monday : deux philosophies de travail différentes
Sur le papier, Asana et monday.com font la même chose : gérer des projets, centraliser les tâches et permettre à une équipe de collaborer. En pratique, leur ADN est assez différent.
Asana, c’est l’outil qui a été pensé « tâches d’abord » :
monday.com, c’est plutôt « tableaux d’abord » :
En résumé : si vous pensez naturellement en listes et en flux de travail, Asana va vous sembler très logique. Si vous aimez manipuler des tableaux, des colonnes, des statuts et des champs personnalisés, monday va rapidement devenir votre terrain de jeu.
Prise en main : lequel votre équipe va réellement utiliser ?
Un outil de gestion de projet qui n’est pas adopté par l’équipe est un mauvais outil… même s’il est objectivement excellent. La vraie question : lequel de ces deux-là sera le moins rejeté par votre équipe ?
Asana : simple en surface, riche en profondeur
L’interface d’Asana est assez rassurante pour les nouveaux utilisateurs :
Pour une équipe peu habituée aux outils de gestion de projet, Asana fait moins peur. Vous pouvez commencer très simple (une liste de tâches partagée), puis ajouter progressivement :
monday.com : wahou visuel… puis petit effet « usine à gaz » possible
monday impressionne vite :
En revanche, cette flexibilité peut se transformer en frein :
Pour une petite équipe sans référent « outils » ou « ops », Asana est souvent plus rapide à adopter. Pour une équipe déjà équipée (CRM, helpdesk, BI) et habituée aux process, monday trouve plus facilement sa place.
Fonctionnalités clés : qui fait quoi le mieux ?
Les deux outils couvrent les bases : gestion des tâches, projets, dates d’échéance, commentaires, pièces jointes, vues multiples. La différence se joue dans les détails, et ce sont ces détails qui feront que votre équipe l’aimera… ou pas.
Gestion des tâches et des projets
Asana se distingue par :
monday se distingue par :
Si votre priorité est de bien séquencer les tâches, suivre qui fait quoi et à quelle échéance, Asana prend un léger avantage. Si vous voulez modéliser des processus métiers entiers (onboarding client, pipeline de vente, roadmap produit), monday offre plus de souplesse.
Automatisations et intégrations
Les deux proposent des automatisations, mais pas avec la même approche.
Dans Asana, vous allez surtout :
Dans monday, les automatisations prennent une ampleur plus « système » :
Pour une équipe marketing, contenu ou projet classique, les automatisations d’Asana suffisent largement. Pour des équipes plus orientées process (sales, support, opérations), monday permet d’aller plus loin en évitant de bricoler dans Excel ou dans un CRM sous-dimensionné.
Côté intégrations, les deux couvrent les indispensables :
Le match est donc assez équilibré sur ce point. Votre vrai critère : quels sont vos outils cœur de stack (CRM, outil de support, facturation, etc.) et lequel, d’Asana ou monday, s’y connecte le plus proprement.
Expérience utilisateur : collaboration et communication
La gestion de projet, ce n’est pas que des colonnes et des dates. C’est aussi tout ce qui se passe autour : commentaires, ping, partage d’infos, validation. C’est là qu’un outil peut vous faire gagner des heures de réunions… ou pas.
La collaboration dans Asana
Asana est très bon pour :
Il est particulièrement apprécié pour les campagnes marketing complexes : lancement de produit, gros projet SEO, refonte de site… Chaque tâche a sa discussion, son historique, ses fichiers, ce qui donne une traçabilité confortable.
La collaboration dans monday
monday centralise aussi les commentaires au niveau de chaque élément, mais sa force réside dans :
Les équipes pluridisciplinaires (marketing + sales + produit, par exemple) apprécient de pouvoir travailler sur des tableaux connectés plutôt que de jongler entre plusieurs outils siloïsés.
Tarifs : lequel est le plus rentable pour une PME ?
Les deux ont des versions gratuites limitées et des plans payants par utilisateur. La vraie question n’est pas « quel est le moins cher ? » mais « lequel a le meilleur retour sur investissement pour votre contexte ? ».
Asana : un gratuit confortable pour démarrer
Asana propose :
Pour une équipe de 3 à 10 personnes qui lance sa structuration projet, Asana Free + éventuellement quelques licences payantes peut suffire pour vos premiers mois, voire années, si vous restez sur une gestion de tâches et de projets « classiques ».
monday : puissant, mais rentable surtout si vous l’exploitez pleinement
monday.com demande souvent un engagement plus rapide sur des plans payants si vous voulez profiter pleinement :
Il devient vraiment intéressant à partir du moment où vous l’utilisez comme :
Autrement dit, si c’est « juste » pour faire des to-do lists partagées, vous allez clairement surpayer monday par rapport à Asana.
Quels types d’entreprises devraient choisir Asana ?
Asana est souvent le meilleur choix dans ces cas de figure :
Quelques exemples concrets :
Si vous cherchez un outil de gestion de projet clair, structurant mais accessible, Asana est souvent le « sweet spot ».
Quels types d’entreprises devraient choisir monday.com ?
monday.com est plus adapté si :
Exemples classiques :
Si vous recherchez un outil capable de devenir le « cockpit » de l’entreprise plutôt qu’un simple gestionnaire de tâches, monday.com offre un terrain de jeu plus large.
Les pièges à éviter avec Asana et monday
Quel que soit votre choix, quelques erreurs classiques reviennent chez les PME et startups.
Avec Asana :
Avec monday :
Dans les deux cas, la clé reste la même : moins d’outils, mais mieux utilisés. Et un pilotage clair de votre stack.
Comment trancher entre Asana et monday pour votre équipe
Pour finir, voici une façon simple de décider, sans vous perdre dans des comparatifs interminables.
Choisissez plutôt Asana si :
Choisissez plutôt monday.com si :
Une bonne approche consiste à organiser un test réel de deux à trois semaines avec un seul projet pilote dans chaque outil. Faites travailler la même équipe sur un vrai cas d’usage, pas un scénario théorique. À la fin de l’essai, posez-leur quelques questions simples :
Les réponses de votre équipe seront bien plus parlantes que n’importe quel tableau de fonctionnalités. Et c’est souvent elles qui déterminent si l’outil devient un levier de croissance… ou un énième abonnement oublié sur la carte bancaire de l’entreprise.
